1.函件查询功能,通过输入搜索条件,快速调取录入的相关函件。
2.在是否回函中选择【是】,并输入【回函截止日期】及【负责人】,点击【保存】,系统 将立刻通知负责人,处理回函事务。
3.回函任务将在负责人的【我的任务】 中关联呈现,负责人点击此任务便可 查看来函。
4.当回函工作涉及多个负责人,完成所属部分回复后,根据实际回函状态选择【部分反馈】。
5.完成回函后,点击【上传】函件附件,回函状态选择【已完成】,交由董事办处理剩 余回函工作。
6.点击 【编辑按钮】,进入函件信息编辑页面。在此页面对函件进行信息修改。
7.点击 【信封按钮】,进入回函页面。用户可在此页面上传回函附件,反馈回函情况。