三会管理


会议设置
1.点击左边菜单栏的会议管理便可进入三会管理页面,如图点击【会议设置】,方便后 期的信息录入。  三会,三会管理
会议分类
2.在右边通过会议分类设定所需要配置的会议(下面以董事会为例)。 三会,三会管理
会议详情设置
3.根据使用需求,自定义设置会议。 三会,三会管理
会议命名规则
4.在会议命名规则中可以利用【蓝框变量】搭配出用户想要的会议名称,生成效果如图所示。 三会,三会管理
默认出席机构
5.根据会议分类的选择,红框内对应选择默认出席的机构(如董事会默认出席机构为董事会,则创建会议时出席人员就会默认为董事会全体成员和其他自行添加的成员)。 三会,三会管理
导入模板
6.点击【导入模板】,获取会议文件模板,配合会议流程中的【一键生成】一步生成会议文件。 三会,三会管理
获取模板
7.通过编辑模板的时段可以定义模板生成的时间,【会前】指会前审批部分的【一键生成】,【会后】为会议召开部分的【一键生成】。  三会,三会管理
默认出席机构
8.通过在模板是否公告栏目打勾,则在会议后的公告文件处建立信披通道。 三会,三会管理
导入模板
9.点击蓝色文件名,在线修改编辑模板,随后点击【保存】便可。  三会,三会管理
获取模板
10.下图是在线修改模板的页面。 1、参考模板参数表,确定要设定的变量 2、根据需求编辑文档 3、在线编辑可自动保存。 三会,三会管理
变量原理
11.变量的生成如下图所示 1、输入基本信息(会议类型、临时会议和会议届次) 2、根据模板设定生成用户自定义效果(#会议名称#→第一届第九次临时董事会)  三会,三会管理