三会管理


通知发送方式
1.通知发送方式如下图所示  三会,三会管理
邮件通知
2.会议进入通知阶段
1、用户可选择收件人、抄送人以及收件人(可以分复数发送,不用附件针对不同收件人)
2、用户可自行编辑邮件信息。
3、确认需要发送的文件。
4、确认内容无误后点击最下面的发送按钮便可发送。
5、会议的最后通知时间可在上方红框处查看。 三会,三会管理
短信通知
三会管理 用户亦可用短信方式发送通知。
1、通过最上方红框选择短信发送方式或者邮件+短信的方式(默认为邮件+短信方式) 2、确定“选择收信人”“短信内容”无误。 3、点击“发送”发送通知短信。  三会,三会管理
邮件通知附件
4.邮件通知附件在审批内容中的一键生成功能基础上增加了【是否发送】、【包含签字页】两项,其中是否发送可以直接点击下方全选,签字页(包含上面内容)  三会,三会管理
邮件,短信效果
5.收到的邮件与短信如图(勾选包含签字页放大的文件会突出出来)。 三会,三会管理
手机端回馈通知
6.在收到通知手机短信之后,可通过手机端查看会议信息,反馈出席情况。
1、通过待办事务找到会议信息
2、选择自己的出席情况
3、点击确认即可  三会,三会管理